Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di Perusahaan sangat penting bagi karyawan, pengunjung dan asset perusahaan Anda. Protokol Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang baik dapat membantu mencegah kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja (PAK), tindakan yang dapat berpotensi merugikan perusahaan dan penerapannya akan selalu menjadi tantangan bagi dunia bisnis.
Pasang sistem keamanan terpadu yang disesuaikan dengan kebutuhan kantor Anda. Closed-circuit Television (CCTV), sekuriti manned guarding, akses kontrol manajemen, pendeteksi penyusup (sistem alarm), dll. Ada banyak opsi dan variasi yang dapat disediakan dan tersedia.
Lindungi bisnis Anda dari tindakan yang merugikan dengan menerapkan kebijakan proses rekruitmen yang mencakup pemeriksaan catatan kriminal dan pemeriksaan referensi. Minta salinan surat keterangan kerja, dokumen sertifikat atau catatan lainnya yang relavan.
Menerapkan sistem kontrol akses pintu masuk dengan kartu / fingerprint untuk melacak dan membatasi siapa yang pergi dan kapan perginya. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menonaktifkan akses jika seorang karyawan kehilangan kartu mereka atau tidak lagi bekerja untuk perusahaan Anda.
Membuat dan menerapkan program pelatihan mendalam tentang keselamantan dan keamanan tempat kerja, termasuk cara mengunci dokumen dengan bener, melindungi kata sandi dan mengamankan gedung. Masukkan juga kebijakan tentang pencurian oleh karyawan dan perjanjian kerahasiaan.
Batasi akses ke ruang server Anda hanya untuk mereka yang telah lulus izin keamanan dalam menggunakan izin akses kontrol manajemen. Selain itu, pastikan lokasi ruang server Anda tidak dapat diakses melalui tembok pembatas bisnis tetangga Anda.
Kunci semua uang dan informasi keuangan di dalam brankas yang memenuhi pedoman aman perusahaan Anda. Batasi akses dan ubahlah kode kombinasi sesering mungkin.
Putuskan sambungan dengan matikan komputer yang tidak sedang digunakan. Kunci semua dokumen di dalam lemari arsip dan gunakan kotak yang terkunci untuk dokumen yang menunggu untuk dihancurkan.
Mencegah tindakan menyalin informasi perusahaan dengan menonaktifkan atau melepas port USB, floppy drive, atau apapun yang dapat dihubungkan dengan drive eksternal lainnya.
Printer modern seringkali menyimpan dokumen dalam memori on-board mereka. Jika printer dicuri atau diretas akses ke salinan dokumen yang baru saja dicetak akan diberikan. Pastikan printer Anda berada di lokasi yang aman dan pastikan semua salinan tambahan yang keluar dari printer namun tidak terpakai dihancurkan.
Mengambil langkah-langkah untuk menlindungi diri sendiri dan kolega Anda serta mencegah penyebaran virus/penyakit di lingkungan kerja Anda, seperti tinggal di rumah saja saat kamu merasa tidak sehat. Terutama di masa pandemi (COVID-19) dimana virus sangat mudah menular dan mungkin dapat menyebar melalui udara.